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金算盘财务软件教程利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统

[日期:2019-11-05] 浏览次数:

  金算盘财务软件后台数据库为Oracle,AO系统中虽然提供了金算盘财务软件的接口,但由于版本较低,无法直接采集金算盘财务软件的备份数据。我们发现,在已试验的金算盘财务软件的凭证表中,科目字段中既有科目编码也有科目名称,导入AO则失败,而利用EXCEL自带功能可以很方便地实现分离,因此只要能备份出数据库的三张表成EXCEL文件,就可以成功地将金算盘财务软件数据导入AO系统,现简单介绍以供审计实践中参考。

  金算盘财务软件的凭证表、科目代码表是单独的表,辅助的表中的信息对审计来说意义不大,可忽略,故视为在Oracle数据库中以单表的形式存放。

  方法一、利用第三方工具。打开PL/SQL后,输入源数据库用户名、口令等参数连接Oracle数据库,使用PL/SQL的My Object模块,5603铁算盘 开奖结果887488铁算盘期期准。打开“Voucher”和“Account”表,另存成Excel文件。也可以使用SQLplus工具导出,方法同上类似。

  方法二、也可以直接编写Oracle查询,将结果存为CSV格式的文件后转存为EXCEL文件,比较麻烦,不做叙述。

  金算盘财务软件的科目余额表是交叉表,在Oracle数据库中以多表的形式存放。

  方法一、用金算盘财务软件的“打印”功能导出科目余额表。打开单位明细账,点击打印,弹出对话框后选中打印机选项,后面的可选框选择“Microsoft Office Document”,选中文件选项,选择类型另存为EXCEL文件。

  方法二、用金算盘财务软件的数据导出功能导出科目余额表。打开单位帐套,点击数据导出,在弹出界面的左侧账套结构树中,分别在“账务”和“基础设置”项下,勾选需用的数据表,再设定导出文件的存储路径后导出,在导出文件的存储路径下,利用“复制/粘贴”功能,建立科目余额表的副本并改为TXT文件导入EXCEL。

  打开导出的EXCEL文件,发现科目字段下有科目编码和科目名称,中间是空格,在要分离的字段后插入空白列,选中需要分离的字段,执行“数据”菜单下“分列”功能,点击下一步,勾选“空格”作为分割符号,点击下一步完成,给分离后的字段命名。

  由于Oracle并没有Float等字段类型,导出到EXCEL的字段类型可能会在导入到AO时报错,利用SQL或者ACCESS均可以查看并进行修改,若有报错,则利用上述两种软件导入后进行修改。AO采集模块支持EXCEL、SQL、ACCESS等文件类型,故均可成功导入AO系统建账。

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